Sala cheia de “peça de reserva” que ninguém usa há cinco anos
Ativos de TI obsoletos — servidores 2012, notebooks Windows 7, monitores 4:3, switches sem gigabit — consomem metros quadrados, energia se restarem plugados e atenção de TI que poderia ir para segurança e nuvem. Adiar o descarte por medo de perder dados ou patrimônio mal documentado é comum; o custo oculto cresce.
Sinais de que é hora de agir
- Equipamentos sem login há mais de 12 meses e fora de garantia.
- Sistemas operacionais EOL (sem patch de segurança).
- Duplicidade: três impressoras iguais “por precaução”.
- Filial fechada com hardware parado no local.
- Refresh de parque (Notebook lento no trabalho: o que fazer antes de trocar de máquina) sem plano para o antigo.
Passo a passo para liberar espaço com segurança
- Inventário — patrimônio, serial, último usuário, contém disco com dados?
- Backup e migração — só descarte após confirmar que licenças e arquivos críticos migraram.
- Apagamento certificado — wipe ou remoção física de mídias; documentar para LGPD.
- Baixa contábil — alinhar com financeiro antes da coleta.
- Coleta ITC Greenway — retirada no local, triagem e Destinação responsável de resíduos tecnológicos e lixo eletrônico.
- Comprovantes — arquivo para ESG e auditoria.
Reaproveitar vs descartar
| Situação | Orientação |
|---|---|
| PC ainda roda SO suportado, uso leve | Doação interna, filial secundária ou doação certificada |
| Notebook com dobradiça quebrada, HD ok | Recuperar dados, depois descarte — ver assistência TI |
| Servidor legado sem peças no mercado | Descarte estruturado; virtualizar carga no Implementação de Proxmox corporativo: aproveitamento de hardware antes |
| Equipamento com dados sensíveis | Destruição de mídia priorária — nunca leiloar sem wipe |
Riscos de manter obsoletos acumulados
- Incêndio ou umidade em sala improvisada.
- Roubo de hardware com dados recuperáveis.
- Multa ambiental se descarte irregular for descoberto.
- Custo de oportunidade — aluguel de m² em escritório.
Integração com gestão de TI
Inclua descarte no ciclo de vida do ativo: compra → uso → refresh → Greenway. A ITC Service une suporte, infraestrutura e descarte — um chamado para Coleta de resíduos tecnológicos para empresas após projeto de rede ou migração cloud.